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Arquivamento do Arquivo (XML) da NF-e Informativo 047

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Com o advento da NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) surgiu o obrigação de verificar a validade e autenticidade do documento eletrônico e a respectiva autorização de uso e o armazenamento das NF-e (arquivo .xml).

Tanto o emitente quanto o destinatário devem manter os arquivos digitais das NF-e pelo prazo estabelecido na legislação tributária para a guarda dos documentos fiscais (pelo menos anos), para que sejam apresentados à administração tributária, quando solicitados.

Caso o destinatário não seja contribuinte credenciado para a emissão de NF-e, necessita manter em arquivo o documento auxiliar (Danfe) da operação. Sendo a empresa destinatária emitente de NF-e, esta pode armazenar apenas o arquivo digital recebido.

É recomendável realizar backup externo, além de arquivar, quando obrigatório, a Danfe em local adequado.

Fonte: Portal Tributário



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